ФСС подготовил правила обмена электронными документами с работодателями

ФСС разработал и вынес на общественное обсуждение правила обмена электронными документами с работодателями. Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Данные правила определяют порядок и условия организации электронного взаимодействия территориальных органов ФСС и работодателей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

В частности, подготовленные правила распространяются на такие документы, как:

• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• решение о взыскании;

• акт проверки;
• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• требование о представлении документов;
• решение о возмещении излишне понесенных расходов;
• требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов ФСС в рамках закона об обязательном социальном страховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Согласно правилам, перечисленные документы должны составляться в электронной форме либо формироваться путем преобразования из ранее составленного бумажного документа в электронную форму путем сканирования.

При направлении документов территориальными органами ФСС работодателю формируются:

• квитанция подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов;
• квитанция подтверждения получения работодателем документов из ФСС.

При направлении перечисленных выше документов работодателем в ФСС должны формироваться:

• квитанция подтверждения факта направления работодателем документов;
• квитанция подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;
• уведомление о приеме территориальным органом ФСС документов;
• уведомление об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.

При этом работодатели и ФСС обязаны обеспечить срок хранения всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.