Главная / Новости / Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут

Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут

« Назад

Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут 15.10.2021 13:35

Оформление больничных, как правило, состоит из трех шагов. Данные при этом заполняются автоматически:

1. Больничный;

2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС;

3. Реестр прямых выплат ФСС и Реестр ЭЛН для ФСС.

 

Рекомендуем заранее провести контроль заполнения необходимой информации. А именно:

 

  • проверить заполнение районного коэффициента. 

  • проверить заполнение телефона и электронной почты в карточке организации;

  • проверить заполнение личных данных сотрудника. Адрес должен быть заполнен по классификатору;

  • заполнить стаж для расчета больничного. В карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» должен быть заполнен «Страховой стаж для расчета больничных листов»;

  • заполнить данные о заработке с предыдущего места работы. Раздел «Зарплата» — «Справки для расчета зарплаты»;

  • уточнить, на какую карту сотрудник будет получать пособия. По умолчанию программа выберет тот же счет, что и для перечисления заработной платы. Если пособия надо перечислять на другой счет, то указать эту информацию можно в карточке сотрудника, по ссылке «Прямые выплаты ФСС».  

Дальнейшие действия происходят по мере получения больничных от сотрудников. 

 

Существенно упрощает работу с электронными больничными листами сервис 1С-Отчетность. Сервис бесплатно входит в договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. 

Тем, кто использует для обмена с фондом внешнюю программу, потребуется выполнить дополнительные действия, а именно:

 

  • во внешней программе по данным сотрудника и номеру больничного загрузить данные из фонда;

  • сохранить полученный ЭЛН в файл (в формате xml). Файл сохраняем в такую папку, чтоб могли обратиться в нее из программы 1С;

  • когда мы закончим оформление в программе 1С, потребуется выгрузить реестр в файл и загрузить во внешнюю программу для отправки.

 

 

Когда сотрудник принес номер электронного больничного, приступаем к его оформлению в 1С.
 

1. Больничный лист.

Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Заполнятся данные для расчета и подробности, в т.ч. и по мед. учреждению.

 

Рис.1

 

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

 

 

Проверяем расчет пособия. Напоминаем, что порядок расчета больничных, установленный с апреля 2020 года продлен и по-прежнему действует. Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. 

 

 

2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Сведения для ФСС» и нажимаем ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС». Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Проверяем документ и проводим.

 

Рис.2

 

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

 

3. Реестр прямых выплат ФСС.

Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Например, «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Создать» — «Реестр прямых выплат ФСС».

 

Рис.3

 

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

 

В открывшемся окне нажимаем «Заполнить». Проверяем данные, в т.ч. вкладку «Сведения о страхователе». Проводим реестр.

Нажимаем кнопку «Отправить». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Выгрузить». 

 

Рис.4

 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

 

После отправки отчета напрямую из 1С, ответ от ФСС чаще всего приходит тут же, за несколько минут.

! Обращаем внимание, что вместе в «Реестром прямых выплат ФСС» мы отправляем в фонд еще и «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Создается этот отчет в меню «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. Заполняется автоматически.

 


Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль :
запомнить