При расчете налога на прибыль можно учесть расходы, которые являются экономически обоснованными и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Покупка ели и украшений для офиса, по нашему мнению, не отвечают указанным требованиям. Поэтому такие расходы в целях налога на прибыль безопаснее не учитывать.
Однако если офис посещают партнеры и клиенты, новогоднее оформление может способствовать созданию благоприятного имиджа организации и повышению уровня продаж или спроса на услуги. В таком случае расходы на новогодние украшения офиса можно учесть в качестве прочих (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако не исключено, что свою позицию придется отстаивать в суде. При этом есть примеры судебных решений в пользу налогоплательщиков (постановления ФАС Московского округа от 23.05.2011 № КА-А40/4531-11, Уральского округа от 19.06.2008 № Ф09-4255/08-С2).
Отметим, если организация приняла решение учитывать расходы на украшение офиса к Новому году, целесообразно в приказе руководителя указать (прописать) цель их покупки. Например, это может звучать так: "С целью улучшения впечатления потенциальных (текущих) клиентов о компании приказываю закупить…". Это поможет отстоять позицию в споре с ИФНС в суде.