Уведомления по НДФЛ и страховым взносам: что изменилось с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс РФ, внесённые Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Они затрагивают порядок подачи уведомлений об исчисленных суммах налогов и страховых взносов.

Раньше работодатели подавали уведомления каждый месяц. Теперь у организаций и предпринимателей появилось право сформировать сразу одно сводное уведомление на весь год. Документ может включать суммы сразу по двум видам платежей:

• по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);
• по страховым взносам.

При этом суммы внутри документа нужно разбить по периодам.

Для НДФЛ действует особое правило: суммы за каждый месяц разделяются на две части — с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число месяца.

Для страховых взносов  — достаточно указать суммы за текущий и каждый последующий месяц расчётного периода.

Сводное уведомление можно подать только в пределах текущего календарного года. Если вы формируете документ в 2026 году, указать в нём платежи за 2027 год не получится.

После подачи сводного уведомления каждый месяц отправлять новые не нужно. Если фактическая сумма окажется больше заявленной, необходимо подать корректирующее уведомление в общем порядке. А если наоборот - меньше - корректировка не требуется, положительная разница будет учтена на едином налоговом счете (ЕНС) после сдачи отчетности.

Важно понимать: после того как вы направили сводное уведомление, налоговая не списывает всю сумму сразу — зачёт выполняется поэтапно, не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты.

Обращаем внимание: подавать сводное уведомление вместо ежемесячных — это право, а не обязанность. Вы можете продолжать работать в привычном режиме. Выбирайте тот формат, который удобнее для вашей работы.

Новость взята с официальной страницы федеральной налоговой службы по Тюменской области