В ЗУП 3.1 в отчете СЗВ-ТД не заполняется ОКЗ и трудовая функция: что делать?

Специалист линии консультаций Анастасия Черемных рассказала, что проверять в первую очередь, если в отчете СЗВ-ТД не указан код по ОКЗ и трудовая функция.

Популярные причины отсутствия кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД:

• Вид мероприятия. Для мероприятий «Прием» и «Перевод» предусмотрено заполнение трудовой функции и кода ОКЗ. Если мероприятие – «Увольнение», то указание трудовой функции и кода ОКЗ не предусмотрено.

• Не заполнена трудовая функция в кадровом документе.

С августа 2021 года при внесении документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», по которым планируете отправлять данные в ПФР отчетом СЗВ-ТД, контролируйте, чтобы поле «Трудовая функция» было заполнено.

Можно заранее указать трудовую функцию в штатном расписании (или должности, если штатное расписание не ведется), тогда в кадровом документе поле «Трудовая функция» заполнится автоматически. Рассмотрим случай заполнения трудовой функции непосредственно в документе приема.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

Раскрываем поле «Трудовая функция» по кнопке в правой части, нажимаем по ссылке «Показать все». Перед нами откроется справочник трудовых функций. Если ранее вы уже вносили данные, то выбираем нужную строку в справочнике. Если в списке нет нужной строки, то нажимаем кнопку «Создать».

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

Для отчета СЗВ-ТД достаточно заполнить наименование и код ОКЗ. Наименование записываем сами. Код ОКЗ выбираем из классификатора – кнопка с троеточием в правой части поля «Код по ОКЗ». Сохраняем данные по кнопке «Записать и закрыть». Заполняем нужным элементом поле трудовой функции в документе «Прием».

Таким образом, если поле «Трудовая функция» в документе «Прием на работу» заполнено, то и в отчете СЗВ-ТД трудовая функция и код по ОКЗ будут указаны.